Ready complaint templates with real filing depth

Subject: Complaint regarding non-receipt of refund despite completed cancellation / return

Sir/Madam,

I am raising a formal complaint regarding non-receipt of refund for Order ID [Order ID] placed with [Company Name]. The order was [cancelled / returned / not delivered] on [Date], but the amount of Rs. [Amount] has still not been credited to my original payment method.

I have already followed up on [Follow-up Date(s)], but the matter remains unresolved. I request immediate refund, refund transaction reference, and written confirmation of the final resolution timeline.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: रद्द / रिटर्न पूर्ण होने के बाद भी रिफंड न मिलने के संबंध में शिकायत

महोदय / महोदया,

मैं [Company Name] के विरुद्ध Order ID [Order ID] से संबंधित रिफंड न मिलने के विषय में यह औपचारिक शिकायत दर्ज कर रहा/रही हूँ। उक्त ऑर्डर [Date] को [रद्द / रिटर्न / डिलीवर न होने] की स्थिति में चला गया था, फिर भी Rs. [Amount] की राशि मेरे मूल भुगतान माध्यम में अभी तक जमा नहीं की गई है।

मैंने [Follow-up Date(s)] को इस संबंध में फॉलो-अप भी किया है, परंतु अभी तक समाधान नहीं मिला। अतः कृपया तत्काल रिफंड, रिफंड ट्रांजैक्शन रेफरेंस तथा अंतिम समाधान की लिखित समय-सीमा उपलब्ध कराई जाए।

भवदीय,
[Your Name]

Subject: Complaint regarding delivery of wrong / fake / defective product

Sir/Madam,

I wish to lodge a formal complaint regarding the product delivered against Order ID [Order ID]. Instead of the promised product, I received [wrong / fake / defective / damaged item] on [Date]. I have already reported the issue and shared evidence, but no satisfactory action has been taken.

I request immediate replacement or refund, written confirmation of the action taken, and closure within a reasonable timeframe.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: गलत / नकली / दोषपूर्ण उत्पाद प्राप्त होने के संबंध में शिकायत

महोदय / महोदया,

मैं Order ID [Order ID] से संबंधित डिलीवर किए गए उत्पाद के बारे में यह औपचारिक शिकायत दर्ज कर रहा/रही हूँ। वादा किए गए उत्पाद के स्थान पर मुझे [गलत / नकली / दोषपूर्ण / क्षतिग्रस्त वस्तु] [Date] को प्राप्त हुई। मैंने पहले ही इस विषय में शिकायत और प्रमाण साझा किए हैं, लेकिन अब तक संतोषजनक कार्रवाई नहीं की गई है।

अतः कृपया तत्काल रिप्लेसमेंट या रिफंड दिया जाए, की गई कार्रवाई की लिखित पुष्टि की जाए और उचित समय-सीमा में मामले का निपटारा किया जाए।

भवदीय,
[Your Name]

Subject: Urgent complaint regarding unauthorized UPI transaction and request for immediate protective action

Sir/Madam,

I wish to report an unauthorized UPI transaction carried out from my account on [Date]. A sum of Rs. [Amount] was transferred without my valid consent through [UPI App / Bank], and the transaction reference / UTR is [UTR Number].

I request immediate registration of this transaction as fraudulent, initiation of reversal or recovery steps, and urgent protective action to trace or freeze the beneficiary trail wherever permissible. Kindly share written acknowledgement and complaint reference.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: अनधिकृत यूपीआई लेनदेन के संबंध में तत्काल शिकायत तथा सुरक्षात्मक कार्रवाई हेतु अनुरोध

महोदय / महोदया,

मैं [Date] को मेरे खाते से हुए एक अनधिकृत यूपीआई लेनदेन की शिकायत दर्ज कर रहा/रही हूँ। [UPI App / Bank] के माध्यम से Rs. [Amount] की राशि मेरी वैध अनुमति के बिना स्थानांतरित की गई है। इस लेनदेन का UTR / ट्रांजैक्शन रेफरेंस [UTR Number] है।

कृपया इस मामले को फ्रॉड के रूप में तत्काल दर्ज किया जाए, राशि की वापसी / रिकवरी की प्रक्रिया प्रारंभ की जाए तथा जहाँ संभव हो, लाभार्थी ट्रेल को ट्रेस या फ्रीज़ करने की त्वरित कार्रवाई की जाए। कृपया शिकायत संदर्भ संख्या और लिखित प्राप्ति भी उपलब्ध कराएँ।

भवदीय,
[Your Name]

Subject: Complaint regarding unauthorized / disputed debit transaction and request for reversal

Sir/Madam,

I am submitting this complaint regarding a disputed debit transaction reflected in my account / card statement. An amount of Rs. [Amount] was debited on [Date] under reference number [Reference ID]. However, the transaction is disputed because [cash not received / merchant dispute / unauthorized use / failed transaction].

I request the bank to formally register this dispute, initiate reversal or chargeback as applicable, provide the dispute reference number, and inform me of the expected resolution timeline.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: अनधिकृत / विवादित डेबिट लेनदेन के संबंध में शिकायत तथा राशि वापसी हेतु अनुरोध

महोदय / महोदया,

मैं अपने खाते / कार्ड स्टेटमेंट में दर्ज एक विवादित डेबिट लेनदेन के संबंध में यह शिकायत दर्ज कर रहा/रही हूँ। [Date] को Rs. [Amount] की राशि [Reference ID] रेफरेंस के अंतर्गत काटी गई थी। यह लेनदेन [कैश न मिलना / व्यापारी विवाद / अनधिकृत उपयोग / असफल ट्रांजैक्शन] के कारण विवादित है।

अतः बैंक से अनुरोध है कि इस विवाद को औपचारिक रूप से दर्ज किया जाए, लागू नियमों के अनुसार रिवर्सल / चार्जबैक प्रक्रिया शुरू की जाए, विवाद संदर्भ संख्या साझा की जाए तथा समाधान की अपेक्षित समय-सीमा बताई जाए।

भवदीय,
[Your Name]

Subject: Complaint regarding incorrect billing and request for bill correction

Sir/Madam,

I wish to raise a formal complaint regarding incorrect or excess billing in respect of my connection [Number / Account ID]. In the bill for the period [Billing Cycle], a charge of [Disputed Charge] has been levied, which I dispute because [reason].

I request immediate review of the disputed charges, issuance of a corrected bill, and written confirmation of the action taken.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: गलत बिलिंग के संबंध में शिकायत तथा बिल सुधार हेतु अनुरोध

महोदय / महोदया,

मैं अपने कनेक्शन [Number / Account ID] के संबंध में गलत / अतिरिक्त बिलिंग की औपचारिक शिकायत दर्ज कर रहा/रही हूँ। [Billing Cycle] अवधि के बिल में [Disputed Charge] का शुल्क लगाया गया है, जो मेरे अनुसार गलत है क्योंकि [reason]।

अतः अनुरोध है कि विवादित शुल्क की तत्काल समीक्षा की जाए, सही बिल जारी किया जाए तथा की गई कार्रवाई की लिखित पुष्टि दी जाए।

भवदीय,
[Your Name]

Subject: Representation regarding non-registration of FIR despite complaint submission

Sir/Madam,

I respectfully submit that I approached [Police Station Name] on [Date] regarding an incident that occurred on [Incident Date] at [Location]. Despite disclosure of material facts, my complaint has not yet been formally registered as an FIR.

I request that my complaint be dealt with in accordance with law, FIR be registered wherever cognizable facts are made out, and written acknowledgement or diary reference be provided.

Sincerely,
[Your Name]

विषय: शिकायत दिए जाने के बावजूद एफआईआर दर्ज न किए जाने के संबंध में प्रार्थना-पत्र

महोदय / महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैंने [Date] को [Police Station Name] में [Incident Date] को [Location] पर हुई घटना के संबंध में शिकायत प्रस्तुत की थी। तथ्यों के स्पष्ट उल्लेख के बावजूद मेरी शिकायत को अब तक औपचारिक रूप से एफआईआर के रूप में दर्ज नहीं किया गया है।

अतः निवेदन है कि मेरी शिकायत पर विधि के अनुसार कार्रवाई की जाए, जहाँ संज्ञेय अपराध बनता हो वहाँ एफआईआर दर्ज की जाए और मुझे लिखित प्राप्ति / डायरी संदर्भ संख्या प्रदान की जाए।

भवदीय,
[Your Name]